Adatvédelemi tájékoztató
1. Adatkezelő
Neve: Gill & Murry Zrt
Cím: 1023 Budapest, Árpád fejedelem útja 26-28.
Adatkezelő képviselője: Sándor Zsolt András
Adatkezelő Adatvédelmi tisztviselője: Pető Patrik
Az Adatkezelő adatvédelemmel kapcsolatos elérhetősége: adatvedelem@gillandmurry.com
A jelen tájékoztató az adatkezelő egyoldalú kötelezettségvállalása az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) és a vonatkozó tagállami jogszabályok mentén.
Jelen tájékoztató az Adatkezelő által bármikor egyoldalúan módosítható és/vagy visszavonható, az Érintettek egyidejű tájékoztatásával. A tájékoztatás a honlapon történő közzététellel, illetve a változás jellegétől függően az Érintettek közvetlen értesítésével valósul meg.
2. Adatkezelés célja
2.1 Ajánlat, megrendelés kezelés
Megrendelések, ajánlatok nyilvántartása a szerződés létrejöttéig vagy a megrendelés meghiúsulásáig, az adatkezelő központi email címére vagy valamely kolléga email címére érkező kérdések, ajánlatkérések kezelése, megválaszolása, ajánlatok kiadása
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk (1) f)) - Az adatkezelő jogos érdeke szerződés létrehozása érdekében a partneri adatok kezelése.
A kezelt adatok köre: Név, cím, email cím, telefon, egyedi azonosító, ajánlatban/megrendelésben megjelölt adatok
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: Kapcsolattartás, szerződés teljesítése - nem természetes személy Partnerekkel és természetes személy Vevőkkel.
Adatkezelés tervezett határideje: A partneri szerződés megszüntetését követő 4. év első adatselejtezési napja vagy az Érintett jogosnak ítélt tiltakozásáig.
2.2 Kapcsolattartás partnerekkel, vevőkkel, szállítókkal
Kapcsolattartás, árajánlat kiadás, szerződés kötés, kapcsolattartói adatok kezelése, nyilvántartása. Kapcsolattartói adategyeztetés és adatfrissítés, a tanácsadással és partnerlátogatáshoz kapcsolódó dokumentációi, projektkezelés, konzorcium vagy szállítói csoportban való részvétel mentén történő kapcsolattartás.
Webáruház esetén a felhasználó azonosítása, a többi ügyféltől, felhasználótól érdeklődőtől való megkülönböztetése,szolgáltatáshoz kapcsolódó rendszerüzenet(ek) küldése, telefonos rendelésfelvétel.
Rendezvényekkez kapcsolódó adatkezelés, meghívás, részvétel regisztráció.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). - Az Adatkezelő jogos érdeke szerződések teljesítéséhez a kapcsolattartói adatokat nyilvántartani
A kezelt adatok köre: Név, cím, -email cím, telefon, egyedi azonosító
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: Ügyviteli rendszer üzemeltető
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: Jogi vagy egyéb igény érvényesítése, követelésbehajtás
Adatkezelés tervezett határideje: Az adott jogi igényérvényesítésre vonatkozó általános elévülési idő végéig.
2.3 Kapcsolattartás, szerződés teljesítése természetes személy Vevőkkel - marketing szerződések esetében
Kapcsolattartás, árajánlat kérés, szerződés létrehozása, módosítása, megszüntetése, személyes kapcsolattartás, kapcsolattartói adatok kezelése, adategyeztetés és adatfrissítés, reklamáció kezelése,
Adatkezelés jogalapja: Szerződés teljesítése (6.cikk (1) b))
A kezelt adatok köre: Név, lakcím, születési, hely idő, anyja neve, emailcím. Egyéni vállalkozó esetén: nyilvántartási szám, adószám
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: Jogi vagy egyéb igény érvényesítése, követelésbehajtás
Adatkezelés tervezett határideje: Az adott jogi igényérvényesítésre vonatkozó általános elévülési idő végéig.
2.4 Tanácsadás, oktatási , projekt menedzsment szolgáltatás(ok) teljesítéséhez szükséges adatkezelés jogi személyek számára
Oktatáson részt vevők azonosítása, nyilvántartása partnerek azonosítása, a többi partnertől vagy projekt résztvevőtől való megkülönböztetése, kapcsolattartás, a szolgáltatáshoz kapcsolódó rendszerüzenet(ek) küldése, szerződés kötés, kapcsolattartói adatok kezelése, nyilvántartása,
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). - Az Adatkezelő jogos érdeke a szolgáltatás teljesítése során a Megbízó informatikai rendszerében vagy dokumentumaiban megismert személyes adatokat a szolgáltatással kapcsolatosan kezelni.
A kezelt adatok köre: Név, cím, -email cím, telefon, egyedi azonosító, projekt során megismert személyes adatok
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: IT szolgáltató, Teljesítési segédek
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.5 Számla kiállítása, valamint szolgáltatás teljesítéséhez a kapcsolódó kötelező dokumentáció kiállítása, számviteli törvény megfelelés igazolásához szükséges analitikai adatok tárolása
Számla kiállítása, valamint szolgáltatás teljesítéséhez a kapcsolódó kötelező dokumentáció kiállítása
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (6. cikk, (1), c)).
A kezelt adatok köre: Számlázási név és cím, e-mail cím, Kapcsolattartó neve, beosztás
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: ügyviteli rendszer szolgáltató
Címzettek: Hatóság,
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.6 Szerződések kezelése, iktatása
Szerződések kezelése, iktatása, Az adatkezelő tevékenységéhez kapcsolódó szerződések iktatása, a szerződés létrejöttekor a szerződő fél kapcsolattartói adatainak kezelése és ezek napra készen tartása, a szerződő fél meghatalmazottjainak adatai, és ezek napra készen tartása
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). - Az adatkezelő jogos érdeke a kapcsolattartó személy adatait nyilvántartani.
A kezelt adatok köre: Név, telefon, beosztás, e-mail, aláírás
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: Ügyviteli rendszer szolgáltató, fejlesztő
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.7 Szolgáltatás(ok) hirdetése, információ nyújtása partnerek számára, hirlevél küldés
Új vagy megújított szolgáltatásokról, reklám tartalmú közvetlen üzletszerzési illetve marketing célú megkeresés, ügyfélelégedettségi mérés, felmérések készítése, meghívás marketing rendezvényre, eDM, telefonos megkeresése telemarketing szolgálató bevonásával.
Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása (6. cikk, (1) a))
A kezelt adatok köre: Név, cégnév, e-mail cím, telefon
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: Hírlevél szolgáltató
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.8 Rendezvény fotó, video felvétel készítés és közösségi média közzétltel.
Az adatkezelő az általa szervezett eseményeiről fotó és videófelvételeket készít, melyeket az Adatkezelő weboldalán és facebook oldalán publikálhat, valamint a saját szervezeti adatbázisaiban tárol.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). - Az Adatkezelő jogos érdeke a cég megszemélyesített kommunikációja saját weboldalán és a közösségi médiában.
A kezelt adatok köre: arc és testkép
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: Weboldal üzemeltetője
Címzettek: social média oldalak
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.9 Oktatásra, tréningre, rendezvényre való regisztráció és szerződés kötése
Oktatások és rendezvények szervezése. A résztvevők nyilvántartása, jelenléti ív kezelése, szerződések nyilvántartása.
Adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az Érintett az egyik fél, (GDPR 6. cikk (1) b))
A kezelt adatok köre: Név, e-mail, telefon, képzés típusa
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: IT szolgáltató, Teljesítési segédek
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.10 Vizsgaeredmény továbbítása a vizsgát tanúsító szervezet számára
A vizsga eredménye és a vizsga másolatának továbbítása a vizsgát tanúsító szervezet számára
Adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az Érintett az egyik fél, (GDPR 6. cikk (1) b))
A kezelt adatok köre: Név, cím, vizsga eredmény, tréning, oktatás megnevezése
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: IT szolgáltató, Certop, IRCA, TÜV
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.11 Vizsgára való jelentkezés, vizsgaeredmény és bizonyítvány nyilvántartás
A vizsgajelentkezési dokumentum kezelése iktatása. Érintett tájékoztatása a vizsga eredményéről.
Adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az Érintett az egyik fél, (GDPR 6. cikk (1) b))
A kezelt adatok köre: Név, cím, vizsga eredmény, tréning, oktatás megnevezése, email cím
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: IT szolgáltató,Teljesítési segédek
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.12 Klub Tagság nyilvántartása
Tagok azonosítása, a többi tagtól való megkülönböztetése. Kapcsolattartás, a szolgáltatáshoz vagy tagsághoz kapcsolódó rendszerüzenet(ek) küldése, Kapcsolattartói adategyeztetés és adatfrissítés , tagdíj fizetés teljesítésének nyilvántartása.
Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása (6. cikk, (1) a))
A kezelt adatok köre: Név, cím, telefon, e-mailcím, tagdíj, tagsági azonosító, bankszámlaszám
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: IT szolgáltató, Alkalmazás szolgáltató, Teljesítési segédek
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.13 Egyedi vevői igények, kérdések kiszolgálásához szükséges adatkezelés
Az adatkezelő telefonon, vagy a weboldalon keresztül eljuttatott egyedi vevői igényekről és egyedi vevői kérésekről nyilvántartást vezet.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). - Az Adatkezelő jogos érdeke az egyedi vásárlói igényeket, kéréseket nyilvántartani.
A kezelt adatok köre: Név, telefonszám, vevőazonosító, email cím, vállalat
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: IT szolgáltató, Teljesítési segédek
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.14 Oktatói foglaltság nyilvántartás és oktatási szolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezelés
Az oktatók foglaltságának nyilvántartása. Projektek és árajánlatok során az oktatók önéletrajzának és referenciáinak kezelése
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). - Az adatkezelő jogos érdeke a vele szerződésben álló oktatóinak adatainak kezelése
A kezelt adatok köre: Név, cím, önéletrajz, fénykép
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: IT szolgáltató, Viszonteladó partnerek, Teljesítési segédek
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.15 Postakezelés, küldeménykezelés
Az adatkezelő tevékenységéhez kapcsolódó ajánlott és tértivevényes postai küldemények, valamint egyéb szolgáltatókkal küldött küldemények nyilvántartása
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). - Az adatkezelő jogos érdeke a kapcsolattartó személy adatait nyilvántartani.
A kezelt adatok köre: Név, telefon, beosztás, e-mail, aláírás
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: Teljesítési segédek
Címzettek: Magyar Posta
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.16 Szerződések kezelése, iktatása
Szerződések kezelése, iktatása, Az adatkezelő tevékenységéhez kapcsolódó szerződések iktatása, a szerződés létrejöttekor a szerződő fél kapcsolattartói adatainak kezelése és ezek napra készen tartása, a szerződő fél meghatalmazottjainak adatai, és ezek napra készen tartása
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). - Az adatkezelő jogos érdeke a kapcsolattartó személy adatait nyilvántartani.
A kezelt adatok köre: A továbbított adatok az érintett azonosítására nem alkalmasak
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: IT szolgáltató, Teljesítési segédek
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.17 Jogi vagy egyéb igény érvényesítése, követelésbehajtás
Az adatkezelő az általa kezelt személyes adatokat jogi igényérvényesítési célból és a követelések behajtása céljából az eredeti adatkezelési cél kezelési határidejét követően az általános elévülési időtartam alatt megőrzi és kezeli.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). - Az adatkezelő jogos érdeke a vele kapcsolatban álló érintettek személyes adatait az általános elévülési időtartam alatt a jogi igényérvényesítés érdekében nyilvántartani.
A kezelt adatok köre: Jogi igény érvényesítéséhez szükséges adatok (név, lakcím, születési hely idő, anyja neve, tartozás, követelés összege, egyéb igény
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: Bíróság, hatóság, jogi képviselő
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.18 Sajtó kommunikáció címzettek adatainak kezelése
Azt adatkezelő sajtóközlemények kiadásához, sajtótájékoztató meghívók kiküldéséhez újságírók és social media kapcsolattartókkal való kommunikációhoz az érintettek adatairól nyilvántartást vezet.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). - Az Adatkezelő jogos érdeke médiakommunikációs szakemberek nyilvánosságra hozott, személyesen átadott vagy a sajtókommunikáció során megadott elérhetőségeire kizárólag sajtókommunikációs céllal üzleti kommunikációt végezni.
A kezelt adatok köre: Név, cím, e-mail cím, médium
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: IT szolgáltató, Teljesítési segédek
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.19 Telefonos kapcsolattartás online telefonközpont támogatással
Az Adatkezelő IP telefon rendszerében a beérkező és kimenő hívások telefonszáma rögzítésre kerül. Az adatkezelő a foglaltság miatt elutasított vagy munkaidőn kívüli telefonos megkereséseket visszahívja.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). - A szervezet jogos érdeke a vele kapcsolatot teremtők személyes adatait kezelni a szolgáltatások és érdeklődések teljesítéséhez.
A kezelt adatok köre: Telefonszám , hívás időpontja
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: IP telefon szolgáltató, Teljesítési segédek, Ephone Schweiz GmbH
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.20 Az Adatkezelő oktatási szolgáltatáshoz kapcsolódó oktatási anyagok, vizsgák és egyéb segédanyagok kezelése digitális oktatási platform segítségével.
Az adatkezelő weboldalán vagy az általa menedzselt felhő tárhelyen közzétett tartalmakhoz való hozzáférés kezelése
Adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az Érintett az egyik fél, (GDPR 6. cikk (1) b))
A kezelt adatok köre: Név, e-mailcím, egyedi azonosítók, vizsga és munkafüzetben megadott adatok, vizsga eredmények, tanúsítvány kiállításához megadott adatok
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: IT szolgáltató, Alkalmazás szolgáltató, Teljesítési segédek, Google Classroom
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: A felnőttképzési törvények való megfelelés és az adatok feltöltése a FAR rendszerbe.
Adatkezelés tervezett határideje: szerződés kötésttől számított 8. év utolsó napja
2.21 A felnőttképzési törvények való megfelelés és az adatok feltöltése a FAR rendszerbe
A gyűjtött adatokat az Adatkezelő a törvényben előírt szerződés megkötése céljából és a kötelező adatszolgáltatás teljesítése érdekében gyűjti és kezeli.
Az adatokat a törvényben meghatározott határidőn belül digitálisan feltölti a FAR rendszerbe. Az űrlapon kizárólag olyan adatokat gyűjtünk amit, a FAR rendszerben törénő adatmegadás során az adatkezelőnek meg kell adni a sikeres feltöltés érdekében.
A gyűjtött adatokat kizárólag a Pest Megyei Kormányhivatal számára adaja át harmadik fél számára adatátadás nem történt.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (6. cikk, (1), c)).
A kezelt adatok köre: Legmagasabb iskolai végzettség, név, születési név, anyja neve, születési hely, születési idő, e-mail cím
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Adatfeldolgozók: Microsoft - Forms
Címzettek: far.nive.hu
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.22 Munka optimalizálása érdekében történő adatkezelés.
Az adatselejtezési feladatok optimalizálása érdekében történő adattárolás a következő éves tömeges adatselejzetés időpontjáig.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). - Az Adatkezelő jogos érdeke a napi adatselejtezési feladatokat összegyűjteni és a selejtezési munkát optimalizálni.
A kezelt adatok köre: Az adott adatkezelési célban megadott adatok.
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: N/A
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.23 Számlázóprogram automatikus fizetési felszólításának kiküldéséhez kapcsolódó adatkezelés
A partnerek pénzügyi kapcsolattartói adatainak kezelése fizetési felszólítás érdekében
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)).
A kezelt adatok köre: név, e-mail cím
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: Könyvelő
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.24 Az Adatkezelő moodle platformon történő oktatási szolgáltatásához kapcsolódó adatkezelés
Moodle oktatások lebonyolítása, oktatási anyagok, vizsgák és egyéb segédanyagok kezelése ezen digitális oktatási platform segítségével.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)).
A kezelt adatok köre: név. e-mail cím, vizsga státusza, eredménye, megnézte/nem nézte meg
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: IT szolgáltató, Teljesítési segédek
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.25 GS Tools rendszerben kezelt regisztráció
A rendszer igénybevételéhez szükséges belépési adatok kezelése.
Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása (6. cikk, (1) a))
A kezelt adatok köre: Név, email
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: Webfejleztő
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.26 A weboldal használatához szükséges sütik kezelése.
Az adatkezelő sütiket és webjelzőket helyez el a honlapon annak érdekében hogy a felhasználó végponti eszközével kapcsolatot teremtsen és a szolgáltatást biztostani tudja. (Kötelező sütik)
Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása (6. cikk, (1) a)
A kezelt adatok köre: Internetes böngészéssel kapcsolatos személyes azonosítók
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: IT üzemeltető, Weboldal üzemeltetője,
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.27 Beállítás sütik kezelése
Az adatkezelő a preferenciális sütik használatával olyan információkat gyűjt, amelyek hatására a látogató igényeinek megfelelően változik a weboldal működése, illetve kinézete.
Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása (6. cikk, (1) a)
A kezelt adatok köre: Internetes böngészéssel kapcsolatos személyes azonosítók
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: IT üzemeltető, Weboldal üzemeltetője,
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.28 Statisztikai sütik kezelése
Az adatok névtelen formában való gyűjtésén és jelentésén keresztül a statisztikai sütik segítik az adatkezelőt abban, hogy megértse, hogyan lépnek interakcióba a látogatók a weboldallal.
Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása (6. cikk, (1) a)
A kezelt adatok köre: Internetes böngészéssel kapcsolatos személyes azonosítók
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: IT üzemeltető, Weboldal üzemeltetője,
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.29 Informatikai üzletmenetfolytonosság biztosítása és adatmentés
IT rendszerek és infrastruktúra üzemeltetése, beleértve a munkaállomások szerverek és hálózati elemek üzemeltetését, az adatok archiválását és mentését és ezek visszaállítását havária esetén.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése (6.cikk, (1) f)). - Az Adatkezelő jogos érdeke az üzletmenet fenntartása érdekében az informatikai rendszerek felügylete, karbartartása, montírozása, hibaelhárítása, rendszeres mentése és archiválása.
A kezelt adatok köre: A Szervezet által gyűjtött vagy kezelt valamennyi digitális adatkategória
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: Ügyviteli rendszer szolgáltató
Címzettek: N/A
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
2.30 GDPR rendelettel összefüggő adatkezelés
GDPR rendelettel összefüggő adatkezelés.
Adatkezelés jogalapja: Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (6. cikk, (1), c)).
A kezelt adatok köre: Név, Adatvédelmi azonosító, Érintetti kérelem, dátuma, típusa, tartalma, Érintetti kérelem eredménye, Incidens dátuma, dokumentációja, eredménye
Adatkezelés tervezett határideje: Szerződés lejáratáig
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatfeldolgozók: Jogi tanácsadó, GDPR tanácsadó
Címzettek: Hatóság
Adatgyűjtés forrása:
Az adatkezelő a határidő lájáratát követeően az alábbi adatkezelsi célra minősíti át:
Adatkezelés új célja: N/A
Adatkezelés tervezett határideje: N/A
3. Adatmegadás elmaradásának következménye
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: Az adatkezelés céljának meghiúsulása.
4. Érintettek köre
Az adatkezelővel szerződésben álló partnerek és az általuk megadott kapcsolattartó személyek, valamint a Szervezet termékeit megvásárló vagy szolgáltatását igénybe vevő természetes személyek vagy jogi személyek képviselői.
5. Kötelezően megadandó adatok köre
Az Adatkezelő az egyes adatmegadási felületeken, amelyeken minden adat megadása kötelező külön nem jelöli a kötelezően kitöltendő adatokat. Azokon a felületeken, ahol nem minden adat megadás kötelező az adatkezelő csillag* megjelenítésével jelzi a kötelezően megadandó adatmezőket.
6. Gyermekek
A termékeink és szolgáltatásaink nem 18 év alatti személyeknek szólak, és nem tartoznak az Információs társdalommal összefüggő szolgáltatások körébe. Kérjük, hogy 18 év alatti személyek ne adjanak meg Személyes adatokat az Adatkezelő számára. Amennyiben a tudomásunkra jut, hogy 18 év alatti gyermektől személyes adatokat gyűjtöttünk be, a lehető leghamarabb megtesszük az adatok törléséhez szükséges lépéseket.
7. Adatfeldolgozó igénybevételéről szóló tájékoztatás
Az Adatkezelő az adatkezelés során a vele szerződött Adatfeldolgozó(k) számára továbbítja az adatokat. Az Adatfeldolgozók kategóriái a 2. pontban az adatkezelési céloknál találhatóak.
7.1 Hozzáférés informatikai mentési adatokhoz
Az Adatkezelő informatikai biztonsági mentéseket elkülönítetten hozzáférés kontroll mellett tárolja. A mentett adatokhoz kizárólag az informatika üzemeltetésben dolgozó kollégák férhetnek hozzá megfelelő dokumentáció eljárásrend mellett. Adatmentérből történő visszaálltás esetén dokumentált eljárásrenddel rendelkezik az adatmentesből visszaállított adatok éles használata előtti felülvizsgálat folyamatára.
8. Harmadik féltől kapott adatok kezelése
Amennyiben a Felhasználó/Partner nem saját adatait adja meg az Adatkezelő részére, hanem egyéb természetes személyét, ez esetben a Felhasználó/Partner kizárólagos felelőssége, hogy az adatok megadását ezen természetes személy hozzájárulásával, tudtával és megfelelő tájékoztatásával tette meg. Ezek meglétét Adatkezelő vizsgálni nem köteles. Adatkezelő felhívja a Felhasználó/Partner figyelmét arra, hogy ha ezen kötelezettségének nem tesz eleget, és ezért az Érintett az Adatkezelővel szemben igényt érvényesít, az érvényesített igényt, illetve a kapcsolódó kár összegét az Adatkezelő a Felhasználóra/Partnerre tovább háríthatja.
9. Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére
Az EGT országain kívüli országokba törendő adattovábbítás esetében az Adatkezelő az alábbi garanciák mentén a következő címzetteknek, mint adatfeldolgozónak továbbítja a felhasználók adatait.
Nem EGT tagállam címzettje
Az adattovábbítás garanciái
Google - SCC + DPA
Jira - SCC + DPA
10. Az érintettek jogai
Az Érintett az 1. Pontban megjelölt elérhetőségeken az Adatkezelőnél,
-
kérheti, hogy adjon hozzáférést az adatkezelő által kezelt személyes adatainak egy példányához.
-
kérheti adatainak helyesbítését,
-
tájékoztatást kérhet az adatkezelés céljáról, jogalapjáról
-
kérheti személyes adatainak törlését és az adatkezelés korlátozását,
Érintett fenti jogaival bármikor élhet.
Az Érintett továbbá az 1. Pontban megjelölt kapcsolattartási címek egyikén juttathatja el az Adatkezelő számára.
-
kérheti adatainak átadását másik adatkezelőnek, amennyiben az adatkezelés szerződésen vagy hozzájáruláson alapul és a Szervezet automatizált eljárás keretében kezeli.
-
rendelkezhet a korábban az adatkezeléshez adott hozzájárulásának visszavonásáról
Az Adatkezelő a kérelem benyújtását követően legkésőbb 1 hónapon belül – kivételes esetben a jogszabály által megengedett ennél hosszabb határidőben – elintézi vagy elutasítja (indoklással ellátva) a bejelentést. A vizsgálat eredményéről az Érintettet írásban tájékoztatja.
10.1 A tájékoztatás költsége
A Szervezet az intézkedéseket, illetve a szükséges tájékoztatásokat első alkalommal díjmentesen biztosítja.
Amennyiben az Érintett egy hónapon belül 2. alkalommal is kikéri ugyan azon adatokat, melyek ez idő alatt nem változtak az Adatkezelő adminisztratív költséget számít fel.
-
Az adminisztratív költség elszámolás alapja a mindenkori minimálbér órára vetített költsége, mint óradíj.
-
A tájékoztatáshoz felhasznált munkaórák száma az előbbi óradíjon elszámolva.
-
Továbbá a papír alapú tájékoztatási igény esetén a válasz nyomtatási költsége önköltségi áron és postázási költsége.
10.2 Tájékoztatás megtagadása
Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan, nem jogosult a tájékozgatásra vagy az Szervezet, mint adatkezelő bizonyítani tuja, hogy az Érintett rendelkezik a kért információkkal az adatkezelő elutasítja a tájékoztatási kérelmet.
Ha az érintett kérelme különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, a Szervezet megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést, ha
-
egy hónapon belül harmadik alkalommal él az Érintett ugyanazon tárgyú a 15-22. cikk szerinti jogai gyakorlására irányuló kérelemmel.
10.3 Tiltakozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak a jogos érdek vagy közhatalmi jogosítvány jogalapon alapuló kezelése ellen.
Ebben az esetben a Szervezet a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű, jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Amennyiben megállapítja a tiltakozás jogalapjának megalapozottságát, a lehető legrövidebb időn belül megszünteti az adatkezelést – beleértve az adattovábbítást és a további adatfelvételt is. Értesíti mindazokat a tiltakozásról, akiknek korábban továbbította az Érintett adatait.
A kérelem elintézése díjmentes, kivéve a megalapozatlan vagy túlzó kérelmeket, melyek elintézéséért az Adatkezelő az adminisztratív költségeinek megfelelő, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Amennyiben az Érintett az Adatkezelő által meghozott döntéssel nem ért egyet bírósághoz fordulhat.
11. Adatbiztonsági intézkedésekről szóló tájékoztatás
Az adatokat az Adatkezelő az Információ Biztonsági Szabályzata elvárásai alapján zárt rendszerben kezeli.
Adatkezelő gondoskodik az alapértelmezett és beépített adatvédelemről. Ennek érdekében az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy:
-
az adatokhoz való hozzáférést pontosan szabályozza;
-
csak olyan személyeknek engedélyezze a hozzáférést, akiknek az adat az azzal való feladat elvégzése érdekében szükséges, és ekkor is csak azon adatokhoz lehessen hozzáférni, mely minimálisan szükséges a feladat ellátásához;
-
az általa megbízott adatfeldolgozókat körültekintően válassza ki, és megfelelő adatfeldolgozói szerződéssel gondoskodjon az adatok biztonságáról;
-
gondoskodjon a kezelt adatok változatlanságáról (adatintegritás), hitelességéről és védelméről.
Az Adatkezelő ésszerű mértékű fizikai, műszaki és szervezeti biztonsági intézkedéseket alkalmaz az Érintetti adatok védelmére, különösen azoknak a véletlen, illetéktelen, törvénytelen megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, továbbadása, felhasználása, elérése vagy feldolgozása ellen. Az Adatkezelő a személyes adatokhoz való ismert, és az érintettre nézve magas kockázattal járó illetéktelen hozzáférés vagy azok felhasználása esetén haladéktalanul értesíti az Érintettet.
Adatkezelő, amennyiben Érintetti adat továbbítása szükséges, gondoskodik a továbbított adatok megfelelő védelméről, például az adatállomány titkosításával. Az Adatkezelő a harmadik személyek által megvalósított Érintetti adatkezelésért teljeskörű felelősséggel tartozik.
Adatkezelő megfelelő és rendszeres biztonsági mentésekkel is gondoskodik arról, hogy az Érintett adatai a megsemmisüléssel vagy elvesztéssel szemben védve legyenek.
12. Jogorvoslat
Bármely érintett, ha megítélése szerint
-
az Adatkezelő a jogainak érvényesítését korlátozza vagy az erre irányuló kérelmét elutasítja, bejelentéssel a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vizsgálatát kezdeményezheti az Adatkezelő intézkedése jogszerűségének vizsgálata céljából;
-
személyes adatainak kezelése során az Adatkezelő megsérti a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogi előírásokat,
-
a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság adatvédelmi hatósági eljárásának lefolytatását kérelmezheti, illetve
-
az Adatkezelővel szemben bírósághoz fordulhat, s a pert választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.
-
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:
Elnök: dr. Péterfalvi Attila,
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Tel.: +36-1-3911400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Budapest, 2025. 03. 12.